Informatie ALV 2026

Algemene Ledenvergadering 2025

Aanwezig zijn 23 leden. Handtekeningen pagina is in het archief.

Na opening door de voorzitter, waarin we de aanwezigen welkom heten worden de volgende agendapunten behandeld: 

1. Verslag van de jaarvergadering van 2024 wordt goedgekeurd.

2. Het verslag van de secretaris over 2024 wordt goedgekeurd.

3. Het financieel verslag over 2024 laat een klein verlies zien van ongeveer €1100,- . Dat wordt vooral veroorzaakt door de kosten van het tentoonstellingsaquarium. Deze kosten waren ingecalculeerd.

• Er blijkt geen weergave van de inkomsten van advertenties. Dit wordt verder nagezocht door de penningmeester.
• Ook kunnen we geen kosten voor de huur van de Strijene vinden. We kunnen ons ook niet herinneren om die nota’s ontvangen te hebben. Peter neemt contact op met de school.
• De vergadering vraagt om in de toekomst de het financieel verslag voor te bespreken om omissies te voorkomen. In verband met de drukte van de beurs is het daarom mogelijk verstandig om de jaarvergadering wat later in het jaar te doen. Bijvoorbeeld in maart of april. Dit laatste punt zullen we evalueren in het bestuur.



4. Bij monde van Cees van der Linden doet de kascommissie verslag. De uitnodiging voor de bijeenkomst is helaas niet goed gegaan. Paul Tas had deel moeten uitmaken van de commissie. Nu waren dat Cees en Mark Dijkers. In de app van de Siervis heeft de commissie de goedkeuring vastgelegd. Alleen kan geen decharge verleend worden aan de penningmeester omdat de vragen onder punt 3 nog niet zijn opgelost.

5. Rinaldo heeft vergeten de begroting voor 2025 te maken. Kees van Vugt en Piet van Dongen gaan die zo spoedig mogelijk maken.

Conclusie voorzitter: Gezien de rommelige en drukke tijd die achter ons ligt, dienen we e.e.a. presentabel te maken voor bespreking in een extra ledenvergadering. Met instemming van de aanwezigen nemen we deze punten van de agenda. Wel wordt de conclusie getrokken door de ALV dat n.a.v. de controle van de kascommissie de stukken kloppen en uitgaven rechtmatig zijn gedaan in 2024. We gaan de komende tijd er voor zorgen dat alle stukken in orde gemaakt worden zodat we later dit jaar (voor het verstrijken van de wettelijke termijn, voor de helft van 2025) de zaken mbt financiën 2024 en begroting 2025 in een extra ledenvergadering aan de leden zal worden voorgelegd. Gericht wordt op medio april/mei.

6. Bestuursverkiezing:

• Jan Wildeboer treed i.v.m. zijn gezondheid af als voorzitter. Hij blijft wel lid van het bestuur en in die functie wordt Jan gekozen.
• Daniel Aarts wordt in de functie van voorzitter verkozen met algemene stemmen.
• Rinaldo treedt af als bestuurslid en is niet herkiesbaar. Onder dankzegging en applaus krijgt Rinaldo ook een kleinigheid voor zij bewezen diensten.

Het nieuwe rooster van aftreden ziet er dus nu als volgt uit:

• 2026: Peter van der Ark
• 2027: Edouard Sandig, Reginald Kluijtmans, Kees van Vugt
• 2028: Daniel Aarts (voorzitter) en Jan Wildeboer

7. De kascommissie van 2025 zal bestaan uit:
Mark Dijkers (2e jaar); Pierre Oomes (1e jaar) en Corné Kuijs (reserve).

8. Voorstellen van het bestuur:

• De contributie moet i.v.m. inflatie worden verhoogd van €35,- naar €40,-. Hoewel we voldoende reserve hebben en de beurs geld heeft opgeleverd, kunnen we van de huidige contributie de lopende kosten niet dekken. De opbrengsten van de beurs zijn bedoeld voor speciale acties. Het voorstel wordt aangenomen met 21 voor en 1 tegen. (1 lid moest in de pauze naar huis).

9. Voorstellen voor activiteiten:

• Ina: een avond over het welzijn van vissen in ons aquarium. Piet de leeuw geeft aan dat hij een lezing kan geven die daarbij past.
• Voorstel om ook een bakkenschouw over een dag te houden, waarbij je meerder bakken langs kunt gaan.
• Avonden over de eigen bakken. Je kunt je bak niet meenemen, maar wel foto’s die we verder bespreken.

10. Overige voorstellen:

• Ina stelt voor een aantal werkgroepen te maken zoals ondersteuning opbouw en catering op verenigingsavonden, beurs etc. Peter vd Ark geeft aan dat Ina en hij daar eind februari over gaan praten.
• Voorstel van Ina om een bakkenboek in het systeem op te nemen. Wie heeft wat voor een aquarium. Is technisch niet eenvoudig.
• Ook voorstel van Ina voor een deskundigengroep. Die hebben we altijd gehad, maar werd zelden gebeld. De app biedt eigenlijk een hele grote deskundigengroep.
• Peter wil graag goede afspraken over de lege blikjes. Het is niet duidelijk wie die terug gaat brengen. Dat geldt b.v. ook voor blikjes van de beurs.

11. Evaluatie van onze huidige locatie, de school de Strijene.
Men is positief. Er is ook wat opslagruimte en dat heeft de Pannenhoef niet. De leden zijn akkoord om in de Strijene te blijven zolang als mogelijk is.

12. Evaluatie van de beurs op 26 januari 2025:
Uit de vergadering kwamen de volgende aandachtspunten:

• Netto opbrengst is €2078
• De standhouders zouden graag eerder open willen. B.v. 10.00 uur. Later sluiten is geen optie in verband met tijd om op te ruimen.
• De route in het gebouw moet beter aangegeven worden.
• Een plattegrond kan worden uitgedeeld, maar nadeel is dat Piet op het laatste moment aanpassingen heeft moeten maken.
• Het tellen van het aantal aanwezigen lukt niet. Eventueel genummerde bonnen, maar dan hebben we ieder jaar drukkosten. Er moeten dan ook aparte consumptiebonnen komen.
• De ledenwerving op de beurs moet actiever. Hiervoor een plan maken.

13. Tentoonstellingsbak

• Wanneer wordt die beëindigd?
• We besluiten te stemmen binnen de verzorgersgroep.
• Toevoeging van notulist: De financiële afwikkeling van de tentoonstelling moet in het bestuur besproken worden.

Met geen aanvullende vragen voor de rondvraag werd de vergadering onder dankzegging beeindigd.

Tot zover deze notulen.

Algemene Ledenvergadering 2025 (vervolg 12 mei 2025):

Er waren bijna 20 leden aanwezig op deze avond, die een combinatie was van een deel algemene ledenvergadering en een deel verenigingsavond.

De avond begon met de mededeling door Daniel over de komende bakkenschouwen en door Ina over de taken die moeten worden uitgevoerd bij het opbouwen en opruimen van de verenigingsavonden. Daarvoor zullen voldoende mensen beschikbaar zijn. Ook werd gevraagd te proberen om 19.30 uur aanwezig te zijn zodat we om 20.00 uur met de avond kunnen beginnen. De avond begon met de uiteenzetting van de jaarrekening over 2024 die door Piet van Dongen namens Kees van Vugt werd gepresenteerd. De jaarrekening werd door alle aanwezige leden goedgekeurd (en daarmee het bestuur decharge verleend).

Daarna presenteerde Piet de begroting voor 2025. Ook die werd door de leden geaccepteerd. Na 2 jaren van enige verliezen, is er de verwachting dat we het komende jaar weer iets aan de reserve kunnen toevoegen. De verliezen van de afgelopen jaren waren geheel op het conto van de tentoonstelling. Maar daarvoor wordt ook jaarlijks € 500 gereserveerd.

Tot zover de Notulen.